効率良く仕事をこなす仕事術

仕事が効率よく進められないと悩んでいる方はいませんか。仕事の効率が悪くていつもバタバタしてしまったり、効率よく仕事をしてほしいなどと上司から小言を言われた経験がある方もいるかもしれません。
そんな方向けに、すべての仕事に共通する効率よく進めるための仕事術をアドバイスします。

まずは、仕事の全体像を明確に把握しましょう。仕事のゴールがどこなのか分かっていない状態でただ仕事を進めていても、気が遠くなるように感じられてしまいなかなかモチベーションも上がりません。

場当たり的な仕事をしていては仕事の中での優先順位の付け方もはっきりと分からないため効率の悪い進め方となってしまいます。全体像を明確にして、自分の役割と進むべき方向を把握しましょう。

次に、仕事に集中できる環境を作りましょう。効率のよくない仕事の進め方をしている人は、そもそも仕事に集中できる環境ではない場合が多いです。
作業スペースである机は整理整頓して必要なものをすぐに取り出せるようにしたり、ついつい見てしまうものをスマートフォンを仕事中は遠ざけるようにするなど、集中できる環境は工夫次第でいくらでも作り出せます。

また、日頃から仕事に関する知識のインプットを仕事以外の時間でも少しずつでよいので行うことをおすすめします。知識が乏しいため、調べる時間に労力をかけてしまい仕事が思うように捗らない場合もあるからです。

知識量が多いと作業自体に割ける時間も多くなり、また調べごとをする際もある程度要領が掴んでいるためスピードも上がるでしょう。